quinta-feira, 18 de abril de 2013

Como filtrar e classificar dados no Excel


Ao filtrar dados no Excel você pode visualizar informações específicas, tornando seu trabalho mais ágil e facilita sua busca por determinada informação. Na planilha que segue, temos as colunas Vendedor, Setor, Produtos, Valor do Produto e Data da Venda. Selecione os dados da planilha a ser filtrada e depois Classificar e Filtrar -> Filtro.

Como filtrar e classificar dados no Excel

Note que um botão com pequena seta apareceu ao lado do título de cada coluna. Agora você pode filtrar os dados de acordo com cada título.
Como filtrar e classificar dados no Excel

Por exemplo, clicando na seta da coluna Vendedor, os nomes dos vendedores serão exibidos na parte inferior tendo cada um uma caixa de seleção marcada. Aqui serão desmarcadas as caixas de dois vendedores (Heliana e Marcos). Depois clica em OK.
Como filtrar e classificar dados no Excel

Depois de clicar em OK veja que são mostrados apenas os dados referentes aos únicos vendedores que continuaram com a caixa de seleção marcada.
Como filtrar e classificar dados no Excel

Outro exemplo: vamos filtrar dados pela categoria Setor. São dois os setores então vamos desmarcar a caixa de seleção de um deles (Calçados) e depois clicar em OK.
Como filtrar e classificar dados no Excel

Fazendo isso agora são mostrados os dados referentes apenas ao setor Roupas, pois Calçados foi desmarcado na filtragem. Vale lembrar que para exibir novamente todas as informações de determinada categoria, é só clicar em (Selecionar tudo) para que todos os itens sejam marcados e clicar em OK.
Como filtrar e classificar dados no Excel

Agora vamos à classificação de dados. Veja que na mesma ferramente que usamos no início, além da opção Filtro temos as classificações de A a Z e Z a A. Primeiro clique no título da coluna na qual deseja fazer a classificação e escolha uma das opções. Escolhi para esse exemplo a opção Classificar de A a Z.
Como filtrar e classificar dados no Excel

Veja agora que os dados foram trocados de lugar para ficarem organizados em ordem alfabética (de A a Z).
Como filtrar e classificar dados no Excel

É isso aí. Com essas dicas pode ter certeza de que sua planilha poderá ser bem melhor gerenciada podendo ganhar mais tempo em suas atividades diárias. Até a próxima dica!

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